Digitalizare corporativă
Funcționalități esențiale
Fiecare modul este construit pentru a reduce birocrația, a asigura conformitatea fiscală și a oferi vizibilitate completă asupra bugetelor operaționale.
Vezi toate moduleleAprobări
Fluturile de aprobare se configurează după praguri valorice și lanțuri ierarhice. Fiecare cerere ajunge automat la managerul potrivit, iar istoricul rămâne transparent pentru audit.
Timp de procesare redus de la zile la câteva ore
Contracte
Centralizează toate acordurile B2B într-un depozit securizat, cu versiuni controlate și termene de expirare monitorizate. Semnătura electronică integrată accelerează finalizarea.
Conformitate documentară și reînnoiri automate
Bugete
Alocă bugete pe departamente și centre de cost, urmărește cheltuielile în timp real și primește alerte când te apropii de limită. Fiecare tranzacție este corelată cu aprobarea corespunzătoare.
Control total asupra cheltuielilor corporative
Rapoarte
Generează rapoarte personalizabile care identifică tendințe de cheltuieli, eficiența furnizorilor și oportunități de optimizare. Datele sunt sincronizate cu sistemele contabile existente.
Decizii bazate pe date financiare exacte
Vezi cum funcționează fluxul complet de aprobare pe datele tale reale, fără niciun angajament.
Fluxul digital rutat automat către managerul potrivit elimină întârzierile birocratice și blochează comenzile neautorizate.
Documentele sunt verificate automat împotriva reglementărilor în vigoare, reducând riscul de penalități și corecții contabile.
Monitorizarea în timp real a cheltuielilor pe centre de cost previne depășirile și oferă date clare pentru decizii de alocare.
Contracte unificate, termene de reînnoire urmărite și semnătură electronică integrată – fără documente pierdute sau versiuni conflictuale.
Fiecare etapă – de la cerere la plată – este înregistrată și auditabilă, oferind vizibilitate completă conducerii și echipei financiare.
Oferim conectori standard pentru cele mai utilizate sisteme ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics). Integrarea se face prin API-uri securizate, iar datele sunt sincronizate în timp real, fără intervenție manuală. Echipa noastră tehnică asigură configurarea inițială și testarea fluxurilor.
Platforma suportă orice flux de aprobare intern: achiziții directe, comenzi de servicii, contracte cu furnizori, cereri de plată, avize de cheltuială și altele. Poți defini reguli după valoare, departament, tip de document sau orice alt criteriu relevant pentru organizația ta.
Nu, semnătura electronică este opțională și poate fi activată doar pentru documentele care o cer (contracte, acorduri de confidențialitate). Pentru aprobările interne simple, notificarea prin email sau confirmarea în platformă este suficientă din punct de vedere legal.
Implementarea standard durează între 4 și 8 săptămâni, în funcție de complexitatea fluxurilor și de numărul de integrări. Oferim un plan de migrare etapizat, cu testare în mediu de producție înainte de lansarea completă. Suportul post-implementare este inclus în primul an.
Toate datele sunt stocate în servere securizate din România, cu criptare la nivel de bază de date și în tranzit. Respectăm reglementările GDPR și legislația fiscală locală. Accesul la documente este controlat pe bază de roluri, iar auditul complet al operațiunilor este disponibil în orice moment.
Da, oferim o perioadă de testare gratuită de 30 de zile, cu configurarea unui flux de aprobare real și asistență tehnică dedicată. După testare, poți decide dacă soluția se potrivește nevoilor tale. Nu există obligații contractuale în această perioadă.